このホームページでは幾つかの目的のために個人情報を収集する場合があります。
各種フォームから個人情報を送信される前に以下の規約をお読みになり同意の上ご送信ください。

個人情報の定義

このホームページでは、各種会議、懇親会、総会等の出欠管理や広告、協賛金の申し込みの為に以下の個人情報を収集します。

氏名／性別／卒業年度／メールアドレス

尚、備考欄や通信欄に任意に入力された情報については個人情報としての取集を意図しておらず、入力者の判断により送信されたものとして個人情報として管理いたしません。

個人情報の収集目的

山梨県立甲府第一高等学校東京同窓会の円滑な運営を目的として個人情報を収集します。

個人情報の利用方法

出欠管理や広告・協賛に関連する連絡の為にご登録いただいたメールアドレスに通知を差し上げることがあります。
出欠管理の為、ホームページに氏名、卒業年度を記載することがあります。
出席者名簿作詞の為、ホームページや印刷物に氏名、卒業年度を記載することがあります。
同窓会の運営上必要と思われる情報をご登録いただいたメールアドレスに通知を差し上げることがあります。

個人情報の利用についての同意

個人情報を収集するすべてのページにこの利用規約を事前に確認する為のリンクと文章を記載します。
個人情報収集ページの送信ボタンを押された場合はこの利用規約を事前にお読みいただき、ご同意いただいたものと判断させていただきます。

個人情報の管理と破棄

収集した個人情報は当番幹事学年IT部会が管理し、利用目的以外の利用を排除するべく管理いたします。
ただし、商業サイトと異なり同窓会運営を目的とする為関連する部会、役員会、担当者等に広く情報を利用させていただきます。
収集させていただいた個人情報は本人から要請のない限り破棄致しません。次年度以降の当番幹事学年IT部会に引き継がせていただきます。

個人情報の例外処置の申し込みについて

収集した個人情報の利用に際し事前、もしくは事後に提供者ご本人もしくは正式な代理人の申請により以下のような例外処置を実施することがあります。

ホームページへの記載の非表示
印刷物（名簿／日新鐘等）への記載の非表示

この申請の為に提供者ご本人であること、もしくは正式な代理人であることの公的証明書類の提出をお願いする場合があります。
収集フォームの中には事前の意思表示としてこの例外処置を希望するかどうかの選択を同時に送信できる機能が有る場合があります。

個人情報の利用に関連する損害について

収集した個人情報を円滑な同窓会運営を目的として利用する範疇で生じた提供者、もしくは関係者への損害については補償いたしません。
利用目的以外の利用があった場合の損失や被害の補償は当該担当者個人が負うものとし同窓会は補償いたしません。