甲府中学・甲府一高 東京同窓会
H16年度総会 当番幹事学年組織役割分担表−S41卒 (2003年12月)
運 営 委 員 会 | ||||||
イベント企画 部会 | 【部会長】 風間 省二 | |||||
【執行決定機関】 | 笠井紀久夫/中沢保 | |||||
正副幹事長 (4) | 【親睦会 企画実施】 | 手塚彰夫/雨宮勝美 | ||||
各部会長 (4) | ・親睦会の設定、企画立案 | 生原尚/保坂竹寿 | ||||
正副事務局長 (2) | ・イベントの企画・立案 | 中井久子 | ||||
会 計 (2) | ・親睦会の運営・進行 | 中嶋啓子 | ||||
・本年度の全体構想とテーマ決定 | ・会場(総会・親睦会)との折衝 | |||||
・前年度からの引継ぎ業務 | ・親睦会の料理内容の折衝 | |||||
・予算の作成 | ||||||
・幹事会、同窓会の式次第決定 | 広 告 部 会 | 【部会長】 内藤 浩 | ||||
【東 京】天野朝馨/菅野悟 | ||||||
事 務 局 | 【日新鐘 広告掲載の獲得】 | 【神奈川】鎌田豊 | ||||
・広告出稿依頼 | 【埼 玉】内藤浩 | |||||
【統轄管理】 | ・広告の原版入手と校正 | 【千 葉】井上喜由 | ||||
・全体スケジュールの作成 | ・広告料の請求と入金チェック | 【山 梨】雨宮勝美/手塚彰夫 | ||||
・関係機関との連絡、調整 | ・広告出稿の領収書・礼状発送 | |||||
・各部会の進行状況確認、調整 | ・日新鐘部会との連携 | |||||
・総会設営、資料準備 | ||||||
・各会議の議事録作成 | 日新鐘 部会 | 【部会長】 小林 ゆかり | ||||
尾崎嘉代/中村悦二 | ||||||
会 計 | 【機関誌の編集・発行・印刷】 | |||||
・日新鐘の構成、予算の決定 | ||||||
【会計管理と処理】 | ・日新鐘 の取材,原稿収集 | |||||
・予算の配分 | ・日新鐘 の校正、印刷 | |||||
・予算管理 | ・日新鐘 の広告掲載 | 内藤浩 | ||||
・現金出納窓口 | ||||||
・必要経費の出金 | 名 簿 部 会 | 【部会長】 佐藤 吉元 | ||||
・現金、通帳管理 | 山本秀彦/内藤茂好 | |||||
【名簿作成】 | 小針直美/高木悦子 | |||||
幹 事 長 | 高木 悦子 | ・不明会員住所発掘 | ||||
・住所録入力作業 | ||||||
副幹事長 | 内藤 茂好 | ・同窓会出欠確認葉書に掲載 | ||||
・返信葉書より確認再入力 | ||||||
小針 直美 | ||||||
57年卒生 | 運営・通信 部会 | 【部会長】小針直美 | ||||
川口雄/ | ||||||
事務局長 | 雨宮 勝美 | 【動員と出欠状況把握】 | 中嶋啓子 | |||
・同窓会の案内状作成 | 関岡美佐子/高木悦子 | |||||
副事務局長 | ・返信ハガキの受領と整理 | ※名簿部会と合流 | ||||
・同窓会出席者の確認 | ※作業は幹事会としてする | |||||
会 計 | 中井 久子 | ・総会資料作成(含名札等) | ||||
【ホームページ作成、メーリングリスト作成】 | 山本秀彦(笠井紀久夫) | |||||
副会計 | 雨宮 勝美 | 【幹事会、41会】 | ||||
・全体幹事会 | ||||||
・41会関係 | ||||||
・一紅会との連携 | ||||||
当日の運営 部会 | 【部会長】井上喜由(雨宮) | |||||
山梨より応援部隊あり | ||||||
【総会・親睦会 当日の受付、運営】 | 川口雄/村松資夫 | |||||
・会費徴収・領収書発行と名札配布 | 中井久子/小針直美(他 8名) | |||||
・総会・親睦会の運営 | 5名 | |||||
・総会・親睦会の配布資料準備 | 2名 | |||||
・総会・の運営・司会進行 | 雨宮勝美 | |||||
・来賓・招待者の応対 | 5名 | |||||
健康管理・救急 部会 (医師) | 【部会長】 花輪滋 (外) |