2022年度 甲府中学・甲府一高東京同窓会幹事会報告 2022年5月27日第2版掲載


甲府中学・甲府一高東京同窓会                    2022年5月14日
  会員各位
                                     2022年(第62回)当番幹事長
                                     三井貴美也(昭和58年卒)

 2022年5月10日(火)主婦会館プラザエフにて開催いたしました、幹事会にて審議いただいた結果を
 報告いたします。幹事会に提案し、審議いただいた結果を元に、第62回総会・懇親会の準備を進めます。

 6月1日、役員・当番幹事にて東京同窓会総会・懇親会内容の最終決定内容をご案内 します。
   ・学年代表幹事へメール、及び、郵送(アドレス未登録学年幹事あて)、にてお知らせします。
   ・東京同窓会ホームページへ掲載します。
   ・東京同窓会総会・懇親会の参加登録Web受付開始 
   ・幹事会(5月10日)で配布した案内往復はがきの返信受付処理を開始します

 
 参考資料  2022年度幹事会案内V1.pdf(一部の記載事項には、幹事会審議の結果変更があります) 
         2022幹事会資料抜粋.pdf
 
  甲府中学・甲府一高東京同窓会 幹事会次第

1 開会の辞                   司会 2022年度当番幹事(昭和58年卒)事務局長 三浦博美
2 会長挨拶                           甲府中学・甲府一高東京同窓会 会長 清水 昭
3 当番幹事長挨拶・当番幹事紹介      2022年度当番幹事(昭和58年卒)実行委員長 三井 貴美也
4 議長選出                                     三浦 博美              
5 議題
 (1) 2021年度決算報告              2021年度当番幹事(昭和57年卒)事務局 上田 俊彦
 (2) 2021年度決算監査報告               甲府中学 ・甲府一高東京同窓会監事 原 護
 (3) 2022年度予算案              2022年度当番幹事(昭和58年卒)会計部会長 金丸 隆夫 
 (4) 総会・懇親会案について         2022年度当番幹事(昭和58年卒)懇親会部会長 佐藤 公彦
      日時:2022年7月9日(土)  12:30~15:30
      会場:京王プラザホテル コンコードボールルーム
       会費:10,000円 (日新鐘は記念品として配布)
      協賛金(+日新鐘・オンライン視聴) :一口2,000円

 (5) 東京同窓会基金の報告              甲府中学・甲府一高東京同窓会副会長 八田 政仁
 (6) 一紅会活動報告                          一紅会会長 峯川 文江
 (7) 本年度当番幹事から
  ①広告部会より               2022年度当番幹事(昭和58年卒)広告部会長 跡部 亨
  ②日新鐘部会より             2022年度当番幹事(昭和58年卒)日新鐘部会長 長田 孝子
  ③物故者報告について                            三井 貴美也
  ④コロナ禍における開催延期の際の手続きについて                 三井 貴美也
 (8) その他 
    県人会連合会第73回総会・講演会の案内、その他 
                          甲府中学・甲府一高東京同窓会副会長 海沼 忠弘
6 閉会の辞                 2022年度当番幹事(昭和58年卒)副幹事長 安達 実名美
 幹事会開催にあたり、学年幹事へ依頼した事項  
  (1)出席者は学年代表1名
    欠席の学年幹事の希望者には、オンライン配信
  (2)出欠の回答については 4月28日(木)までメールの返信または同封葉書にて
     返信に掲載が必要な事項①~④
       ①:幹事会への学年代表出席者氏名
       ②:「東京同窓会総会・懇親会等ご案内往復ハガキ」の必要枚数
       ③:学年幹事全員欠席の場合     ・幹事会議案に対する可否
       ④:人数制限により欠席の学年幹事 ・幹事会議案に対する可否
                              ・幹事会オンライン視聴の希望の有無
                              ・視聴希望の場合、ID送付先メールアドレス
  (3)返信ハガキの宛先の選択 原則: 当番幹事事務局 オプション:白紙(学年幹事が返信ハガキを受け取る)
 議題の審議と結果報告
 AA:: (1) 2021年度決算報告、(2) 2021年度決算監査報告、(3) 2022年度予算案  は承認されました。
 BB:(4)総会・懇親会案の説明には、学年幹事、役員から質問/提案が出され活発な討議がなされた
    特にコロナ感染防止等に対する十分な対策により、学年幹事から会員に参加を呼び掛けるときに
    安心・納得してもらえる資料の作成をとの意向を受けて、以下の様な懇親会開催趣旨説明.を作成し
    学年幹事に送付した。
 CC:(5)東京同窓会基金、(6)一紅会活動報告、(7)当番幹事からの報告、(8)その他
    の報告について特段の質問は無く了承された。
 総会・懇親会について、及び当番幹事からの報告
 【総会・懇親会】
   会場:京王プラザホテル コンコードボールルーム
    日時:2022年7月9日(土) 12:30~13:00
  
 総会(12:30~13:00)     司会:2022年度当番幹事(昭和58年卒)事務局 濱 悦子

1 開会の辞 2022年度当番幹事(昭和58年卒)幹事長 三井 貴美也
2 会長挨拶 甲府中学・甲府一高東京同窓会会長 清水 昭
3 議事 議長:清水 昭
 (1)審議事項
  【1号議案】2021年度決算報告    2021年度当番幹事(昭和57年卒)幹事長 太田 清士
  【2号議案】2021年度決算監査報告 甲府中学・甲府一高東京同窓会監事 原 護
  【3号議案】2022年度予算案      2022年度当番幹事(昭和58年卒)会計部会長 金丸 隆夫
 (2)報告事項
    ① 東京同窓会基金報告    甲府中学・甲府一高東京同窓会副会長 八田 政仁
    ② 一紅会活動報告      一紅会会長 峯川 文江
    (3)来賓祝辞(予定)      甲府第一高等学校校長 安達 徹 様
                      甲府中学・甲府一高同窓会長 丹沢 良治 様
4 閉会の辞 2022年度当番幹事(昭和58年卒)副幹事長 安達実 名美

懇親会】(13:15~15:30)              開会 司会:選定中
1 物故者への黙祷
2 会長挨拶
3 乾杯  
4 来賓紹介
5 会食・歓談
6 イベント・・・今回の懇親会の大きな柱である「縦の絆の創生」を実現する2つの企画を実施。
  (1)「先輩、私と名刺交換してください」
  懇親会を、同級生だけの集まりにせずに、名刺交換をきっかけに新たな世代交流を生み出してゆく。
   出席者には名刺持参をお願いし、会の最中により多くの人と名刺交換してもらうイベント。
   現在名刺を持ち合わせていない人には、事前発注で「名刺作成」も可能。
  (2)「100人の声」(懇親会&日新鐘合同企画)
  この2年間頑張ってきたこと」をテーマに、一高同窓生から寄せられたコメント動画を数多く纏めて
  会場に流す。同じ空の下あらゆる世代の同窓生が「頑張っているんだ」を実感し、同窓生の絆を、
   心に刻み、明日への希望を盛り上げるイベント企画。   
7 応援団入場・校歌等斉唱・・・コロナ感染対策上、全員で大きな声を発することは出来ない。
8 次年度幹事への継承 「平成幹事の会(仮称)」の結成
  例年通りに昭和59年の幹事への引き継ぎだけに留まらず、平成元年の幹事を筆頭に、平成卒の東京同窓
  会の幹事になるメンバーをできるだけ招集。課題であった次世代への継承を解消し、未来へのバトンを引
  き継いでゆく、スタートの会を行います。                
9 中締
                                   閉会

 甲府中学・甲府一高同窓生の皆様へ2022懇親会の趣旨説明
                                    2022年5月13日
                                甲府一高東京同窓会 2022年度当番幹事
                                当番幹事長 三井貴美也(S58年卒)

 先輩、山梨を離れてどれだけの歳月が経ちましたか?私たち58年卒は間も無く40年になろうとしています。
山梨で暮らした歳月よりも、こっちにいる年月が圧倒的に長くなりました。でも、山梨で生まれ育ち、一高で学ん
だ記憶は色褪せることもなく、逆に輝きを増しています。あの多感な時期の想いは、ここまで走ってきた私たちの
原点ではないかと思うからです。その原点を、再認識する場が甲府中学・甲府一高東京同窓会です。ここ2年、
コロナ禍で懇親会の開催はままなりませんでしたが、今年は必ず開催すると腹を括りました。ここで行わないと、
後輩たちに東京同窓会の認識は薄れ、幹事を引き継ぐ人間もいなくなります。事実、3年前京王プラザホテルで
行われた同窓会では出席者489名に対し、40代以下の参加者は13名でした。コロナとこの状況をなんとか
食い止めたいという思いのもと、今回の懇親会は企画しています。思いの丈を示します。

■テーマ「未来first〜絆という宝もんを胸にがんばるじゃんけ〜」

・今回の最大のテーマは、絆の構築です。同窓会に来れば、懐かしの同窓生と、旧交を温める事が
定番だったと思います。今回は、その「ヨコの絆」に、これまでなかった「タテの絆」を加えたいと考えています。
以下その企画案です。
  
▼企画①「先輩、私と名刺交換してください」‥名刺交換イベント
・今回出席する同窓生の若手世代が、先輩たちのテーブルを回り、名刺交換させて頂きます。
もちろん密にならないように配慮しながら、名刺交換いたします。どうぞ、30枚ほどの名刺を
お持ち帰りいただき、その名刺から新たにできた「子供」なのか「孫」なのかの頑張っている人生
に思いを馳せてください。そこから新たな絆が生まれることを期待します。

▼企画②「100人の声」‥テーマ・この2年間頑張ってきたこと
・記念誌日新鐘と、懇親会の共同企画として、できるだけ多くの同窓生が参加できる同窓会に
しようと、100人を目標に「この2年間頑張ってきたこと」という投稿を募集しました。
それと同じ趣旨で、30秒ほどの動画で「頑張ってきたこと」も募集しています。この動画を見れば、
いろんな世代が、それぞれの場所で頑張っていることが再認識でき、「タテの絆」の構築につながる
と考えています。

▼企画③「平成の会(仮称)」結成

・未来の東京同窓会の担い手をどうするか?は喫緊の課題です。そこで今年は、平成卒の
同窓生をできるだけ多く集め、平成世代の組織的な構築を計画しています。いわば東京同窓会の
「青年部」とお考え下さい。その世代が前後2、3年の世代と交流することを促進し、東京同窓会の
安定運用に貢献する企画です。

■京王プラザホテルにおけるコロナ対策について

▼今回の会場は、京王プラザホテルです。会場は、コンコードボールルームという最大の会場で、
 収容人数は1000人以上可能な宴会場です。

▼受付には、
顔面認証になどによる体温測定も実施するとともに、アルコール消毒等も場内に
 何箇所も設置、参加者の感染対策も促します。また、QRコードでの座席表も検討中で、受付での
 混雑状態を作ることなく、スムーズな誘導に配慮します。

▼座席は、これまでのようなバイキング形式ではなく、10人掛けの円卓に6人掛けで座り総出席者数
 450人を想定。料理を取りに行くときにできていた密状態などはできることなく会場内でソーシャル
 デイスタンスの環境を最大限に作ります。
▼もちろん、座席と座席の間にはアクリルボードを設置します。

▼京王プラザホテルの宴会場は、10分に一回換気されるシステムが導入されており、コロナ対策
 の世界最大級の検査機関「ヒューロベリタス」で、セーフガードラベルを取得しています。安全への
 配慮はなされているかと思います。

 以上、2022年東京同窓会への想いです。是非先輩方、この趣旨にご賛同いただき、稚拙な後輩に、
 正しい筋道を、ご参加表明というご褒美をいただけませんでしょうか。伏してお願いする次第です。

                                   文責・懇親会部会長 佐藤公彦(S58年卒)  

   懇親会趣旨説明&京王プラザホテル感染対策.pdf
 参考資料 京王プラザホテルコロナ感染対策
 
 
 
(5)東京同窓会基金
 (6)一紅会活動報告
 広告部会

 
現状報告(5月10日幹事会)

 最近では、諸先輩方の高齢化に伴いリタイアー
された方が多く、 また、コロナ禍の影響により、
対面でのお願いが出来ない、甲府の同窓会懇親
会中止の影響もあり、ご協力頂くのが難しい状況
 です。


 現在広告募集活動に当番幹事が全力を尽くし
 ておりますが、当番幹事学年への負担が大きく、
 厳しい状況です。
 さらなる諸先輩の皆様の
 ご協力をお願い申し上げます。
 日新鐘部会  懇親会・「日新鐘」連携企画ご協力のお願い
                 *100人の声(募集終了)
                 
*懇親会メッセージビデオ募集締め切り 6月20日
 物故者名報告について
 2021年度の報告以降にお亡くなりになられた方を、 下記当番幹事事務局までお知らせ下さい。
 
   2022年度(第62回) 東京同窓会当番幹事事務局 宛
   メールでの連絡先: jimukyoku@kf1-tk.jp
   郵送連絡先: 2022年当番幹事 事務局長 三浦 博美
   住所 〒112-0012 東京都文京区大塚3-7-2-1301
   第62回甲府中学・甲府一高東京同窓会当番幹事事務局 行

   2022年6月20日(月)までにお知らせください。
   6月21日以降のご連絡は来年のご報告とさせていただきます。
 当番幹事より - コロナ禍における開催延期の際の手続きについて

 6月1日 役員・当番幹事にて東京同窓会総会・懇親会内容の最終決定
 内容を学年代表幹事へメール、メールアドレス未登録学年幹事には郵送、
 東京同窓会ホームページへ掲載

 大きな変更が有った場合、役員方の指示のもとに、速やかに延期/中止の旨の挨拶状等
 を作成し、関係者に連絡します。
今後の予定 

  6月 1日    役員・当番幹事にて東京同窓会総会・懇親会内容の最終決定 
       内容を学年代表幹事へメール、郵送(アドレス未登録学年幹
       事あて)、東京同窓会ホームページへ掲載
       東京同窓会総会・懇親会の参加登録Web受付開始 
       本日(5月10日)配布の案内往復はがきの返信受付

6月20日締切  物故者連絡(学年代表幹事→当番幹事事務局)

6月22日締切  案内往復はがきの返信投函

6月30日締切  総会・懇親会 参加登録Web申込締切 
 
7月 1日開始  オンライン配信視聴者への資料送付

7月 9日    第62回東京同窓会総会・懇親会

東京同窓会総会・懇親会ご案内ハガキについて

1) 事務局に戻りました返信ハガキの対応につきまして。
 ・「参加」→6月1日正午より、当番幹事事務局で参加等申し込みの手続きを行います。
 ・「欠席」→週ごとにまとめて、学年幹事へメールにてお名前をお知らせします。
 ・返信ハガキは、作業終了後、各学年へお返しします。
2)返信ハガキを学年幹事宛てとした学年は、参加者のWeb登録、協賛者情報他を当番幹事へ
 連絡ください。

案内・返信 往復葉書を以下に示す  往復はがき.pdfファイル