2021年(令和3年)第61回甲府中学・甲府一高 東京同窓会  幹事会報告

  コロナ感染防止対策として、出席者を各学年1名とし、密を避けた会場にて開催した。次第に従って、進行し、議案は承認された。
   参加出来ない学年幹事のため、Zoomオンライン配信を行った。
   次第と特記事項及び学年幹事/会員への協力依頼事項を以下に示す。

             2021年度第61回甲府中学・甲府一高東京同窓会 幹事会次第

1. 開会の辞                     司会 2021年度当番幹事(昭和57年卒)事務局長上田俊彦

2. 会長挨拶                            甲府中学・甲府一高同窓会 会長 清水 昭

3. 当番幹事長挨拶・当番幹事紹介          2021年度当番幹事(昭和57年卒)幹事長 太田清士

4. 議長選出                                           上田俊彦

5. 議題
(1) 2020年度決算報告               2020年度当番幹事(昭和57年卒)会計部会長 古屋賀章
(2) 2020年度決算監査報告                  甲府中学・甲府一高同窓会 副会長 玄間 稔
(3) 2021年度予算案                 2021年度当番幹事(昭和57年卒)事務局長 上田俊彦 
(4)2021年度役員改選                     甲府中学・甲府一高同窓会 副会長 永井 博
          役員の任期は、総会から総会(例年は7月から翌〃年7月)まで
(5)「東京同窓会積立基金」規定の改定           甲府中学・甲府一高同窓会 副会長 玄間 稔
(6) 総会・講演会について           2021年度当番幹事(昭和57年卒)講演会部会長 小笠原 寛
           日時:2021年10月23日(土)  14:00〜15:30
           会場:主婦会館 プラザエフ カトレア(7階)
           参加者人数制限:100名
           会費:3000円 (日新鍾代金を含む) 
           オンライ開催視聴費:2000円(日新鍾代金を含む)
(7) 東京同窓会基金の報告                   甲府中学・甲府一高同窓会副会長 玄間 稔
(8) 一紅会活動報告                 甲府中学・甲府一高東京同窓会一紅会会長 峯川文江
(9) 本年度当番幹事から
@広告部会より                    2021年度当番幹事(昭和57年卒)広告部会長 石井孝明
A日新鐘部会より                 2021年度当番幹事(昭和57年卒)日新鐘部会長 小泉一昌
B物故者報告について                                     太田清士
(10) その他 
@ 東京同窓会の会則見直しのご提案           甲府中学・甲府一高同窓会副会長  永井 博
A 創立140周年記念事業協賛会 事業報告           140周年記念事業協賛会役員 山本秀彦

6. 閉会の辞                                           上田俊彦

 幹事会資料(概要)_20210715.pdf
 幹事会議事進行スライド20210711vol6.pdf
  幹事会Zoom配信記録 
 特記事項・協力依頼事項
1 学年幹事の皆様に幹事会開催についてご協力いただいた内容と対応
   *幹事会は学年代表1名とさせていただきました。
   *欠席となる幹事の方には提出議案の承認可否連絡をお願いたしまた。
   *欠席の学年幹事の方でオンライン視聴希望の方へは幹事会オンラインZoom配信を行いました。

 【総会・講演会】への協力依頼事項
  今年度の総会はコロナ禍対策で密を避けるため、参加人数を制限しての開催とさせていただきます。
  *総会・講演会は各学年2名以下とし、学年内で参加者を調整し当番幹事に8月末日までに、お知らせ願います。
    なお全体で100名以内となるように当番幹事で調整させていただきます。
    ご希望の方には総会・講演会オンライン配信(有料2000円)の視聴申し込みを受け付けいたします。
    Webでの総会参加申し込み受付は行いません。 
 *東京同窓会としては原則参加者負担で運営としてきたので、今回もそれを基本とします。     
    ・収入不足を補うため、参加者を含め、出来るだけ多くの会員の方に費用負担と支援をお願いします。
    ・総会/講演会のオンライン配信は有料、日新鍾も有料販売とし、合わせて支援募金をお願いいたします。
     総会/講演会のオンライン視聴、日新鐘の購入申し込みは8月にWebからの申し込み受付を開始します。 

    ・講演会の講師・演題、ライブorビデオ録画放映等につきましては現在調整中です

   *「東京同窓会総会・講演会オンライン視聴/日新鐘購入ご案内往復ハガキ」の必要枚数
     下記にあります【東京同窓会総会・懇親会オンライン視聴/日新鐘購入希望ご案内ハガキに付いて】を
     お読みのうえ、枚数をお知らせください。幹事会終了後、代表幹事宅に郵送いたします。
   *物故者情報(卒業年次・物故者ご指名・ご逝去の日)2021年8月20日までに連絡ください。

2 特記事項
  「総会・講演会」の開催場所は主婦会館(プラザエフ)です。お間違いないようにお願いいたします。

  コロナ禍対策についてのご協力依頼
  体調が悪くなった場合は無理な出席はなさらないでください。マスク着用、入場時体温を測定、
  消毒をしていただきます。会場内での食事は禁止となっており、ペットボトルでのお茶の提供
  のみとさせていただきます。

   【お問い合わせ先】 jimukyoku@kf1-tk.jp 
 東京同窓会総会・講演会オンライン視聴(有料)/日新鐘購入ご案内ハガキ

 従来の総会案内+出欠連絡用の葉書ではありません。

甲府中学・甲府一高東京同窓会開催の資金不足を補うため、参加者を含め、出来るだけ多くの
会員の方に費用負担と支援のお願です。

*総会/講演会のオンライン配信は有料、*日新鐘も有料販売とし、合わせて支援募金
 をお願いいたします。
  
 今年度はオンライン視聴(有料)および、日新鐘の購入申し込みと従来と全く異なり、申し込み者に、
オンライン視聴用IDのメール連絡、日新鐘の送付先、費用及び支援募金振込用紙送付等の当番幹事
から申し込み者への再度の連絡/郵送等が必須となるため、返信葉書のあて先は当番幹事事務局
とさせていただきます。

葉書の発送は幹事会でのご意見等を反映して作成し、学年代表幹事の方に郵送いたします。

 @ 返信ハガキの宛先は、全て「当番幹事事務局」行き で印刷されています。
 A 事務局に戻りました申し込みハガキの対応につきまして。
   ・当番幹事事務局からオンライン視聴申し込み者へID送付と参加費(2000円・日新鐘購入費を含む)の
    費用及び支援募金のゆうちょ銀行振込用紙、日新鍾の発送に使わせていただきます。
   ・日新鐘購入申し込み者へは、日新鐘と購入費(1000円)、及び支援募金用ゆうちょ銀行振込用紙をお送りいたします。
   ・上記作業終了後、学年幹事へお渡しいたします。
 B ホームページからも甲府中学・甲府一高東京同窓会総会・講演会のオンライン視聴(有料)と日新鐘購入の
  申し込みを受け付けます。

 本年度は参加人数制限の為、総会・講演会の参加申し込みのホームページからの受付は行いません。

                                                                  以上

  幹事会会場
 
  玄間副会長(左)  清水 昭会長(右)

  当番幹事一同(S57年卒) 
 
  Zoom配信画面