令和元年(第60回）)甲府中学・甲府一高 東京同窓会 幹事会報告
次第と審議での特記事項を以下に示す。次第に従って、進行し、議案は承認された。
| 令和元年(2019 年) 度 京王プラザホテル 本館42階富士 第60回甲府中学・甲府一高東京同窓会幹事会 １．開会の辞 司会 令和元年度当番幹事事務局長(昭和56年卒) 鷹野由香 ２．会長挨拶 甲府中学・甲府一高東京同窓会会長 清水 昭 ３．当番幹長挨拶・当番幹事紹介 令和元年度当番幹事長(昭和56年卒) 小田切 仁 ４．議長選出 鷹野由香 ５．議題 (1) 平成30 年度決算報告 平成30 年度当番事務局長(昭和55 年卒) 中山 実 ・収入が予算より90万円少なかったが、会費に見合った総会・懇親会費用とする等、支出を削 減し、繰越金も前年度+アルファとすることが出来た。 (2) 平成30 年度決算監査報告 甲府中学・甲府一高東京同窓会監事 原 護 ・今年度予算の繰越金の数値が違っているので、訂正すること。 (3) 令和元年度予算案 令和元年度当番学年会計(昭和56年卒) 菅野 吾 ・2018年度からの繰越金は訂正が必要で、その分差がでるが、全体の数値にほぼ変わりはない。 会場費が上昇する分を会費/広告費収入増でカバーする。 ・予算案の訂正版を本議事録に添付する。 (４) 総会・懇親会について 令和元年度当番幹事副幹事長(昭和56年卒) 保坂 透 日時：令和元年(2019 年)ﾌ月６日(土)12:30 ～15:30 会場：京王プラザホテル 【総会】 12:30～グレースルーム(南館3F) 【懇親会】 13:30～15:30 コンコードボールルーム(本館5F) 会費: 1万円( 甲府中学卒業の諸先輩、及び大学等に在学中の方は無料) 甲府からのバス運営は、東京同窓会関係者( ご招待、学校関係、役員、当番幹事学年) のみ ＊学年幹事/役員からの、質問/提案/意見 ・総会会場と懇親会場が別の建物であり、更に受付は懇親会会場前なので受付後、移動が必要である。 総会終了から懇親会開始までの時間が15分は、移動の余裕が不足する。 ・案内葉書に受付開始時間と場所の記載が無い。 ・着席テーブルの配置と数に問題がある。同じ会費で椅子のみでは不公平である。料理を取りに行く 動線が取れない。椅子に座ると移動ができにくく、たての交流が阻害される。 ＊当番幹事からの説明 ・受付開始時間と場所、移動が必要等をホームページ、メ-リングリストを使い事前に周知する。 更に当日会場では案内係を配置して、エスカレータを使った速やかな移動を誘導する。 ・会場のレイアウトは、審議頂いた内容に配慮し、動線/学年毎の配置/卓・椅子配置/あらかじ めテーブルに一部料理を置く等をホテルの係を交えて検討し、問題ない様に対処する。 ・同窓会案内の往復葉書に出来れば受付開始時間/場所を追記して欲しい。当番幹事へ来た 出席返信葉書は6月20日の一紅会幹事会で返却する。欠席葉書はある程度まとめて随時 学年幹事へ返却する。 (5) 東京同窓会基金の報告 甲府中学・甲府一高東京同窓会副会長 玄関 稔 ・基金会計報告書の会計期間を同窓会の期間（前年9月から翌年3月末）に合わせた。 (6)一紅会活動報告 甲府中学・甲府一高東京同窓会－紅会 会長 峯川文江 ・笹本正治氏(Ｓ45卒)講師による、春の講演会は3月9日開催し、約400名の参加をいただい た。来年は3月14日（土）に開催予定。 (7) 本年度当番幹事から ①広告部会より 令和元年度当番幹事(昭和56 年卒)広告部会長 末木 博 ・広告収入予算を420万円としている。皆様のご協力をよろしくお願いします。 ②日新鐘部会より 令和元年度当番幹事(昭和56 年卒)日新鐘部会長 刑部 聖 ・甲府と東京をつないだ先輩を特集記事とする。 ③物故者報告について 小田切 仁 (8)その他 ①2019 年創立139 周年甲府中学・甲府一高同窓会(5 月19 日(日))の案内 2019 年度甲府中学・甲府―高同窓会実行委員(昭和62年卒) ・甲府駅北口NHK前から同窓会場まで12：00から シャトルバスを出す。帰りも運行。 ②甲府中学・甲府一高140周年記念事業協賛会募金協力依頼 ・山本事務局長より、同窓会名簿の管理会社「サラト」より郵送された協力依頼の内容を簡単に紹 介し、募金への協力をお願いした。転居等で、未受領の方は事務局への連絡をお願いした。 ③県人会連合会70回記念総会・大会 ・渉外担当の飯島副会長から皆様からの協力により、会員券80枚完売の御礼と、甲府駅～会場の アイメッセ山梨間のシャトルバスが運行される。9：45から5台運行との連絡を行った。 ④学年幹事の方からの総会/懇親会に関する意見/提案 ・同窓会会費を引き下げる提案を行ったがどうなったかとの質問があったが、他の審議に紛れて会場 では回答できなかったのが、毎年の当番幹事・役員の会議の中で、平成の種プロジェクトとして平成卒 は半額等を行ってきた。現時点で甲府中学卒/学生は無料としている。会費のみでなく、継続可能な 同窓会の有り方として、検討を継続する。 ・7月6日は奇しくも、1945年に甲府の空襲があった日である。黙とうを行う時、そのことを告知して、 昨年亡くなられた同窓生と合わせて犠牲者に黙とうをささげることの提案があり、了承された。 ⑤志村顧問より、フロイデ混声合唱団が7月7日(日)魁インビテーショナル合唱祭に参加するので、 おいで下さい。詳細はフロイデ混声合唱団に問い合わせくださいとの、案内があった。 ６ ．閉会の辞 鷹野由香 |
| 幹事会資料抜粋.pdf |
 幹事会座席（同窓会の席と同等の配置） |
 懇親会会場レイアウト案 |
 S56卒当番幹事 |
 小田切幹事長 |
 鷹野事務局長 |
 議長清水会長 |
 S56事務局長 |
 菅野会計部会 |
 保坂副幹事長懇親会 |
 刑部日新鍾部 |
 第139周年甲府同窓会案内S62卒 |
 役員 |
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 学年幹事 |
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 幹事会開催 グレースルーム |
 本館・南館連絡フロア |
 南館入口 |
 本館エスカレータ |