平成30年度(第59回))甲府中学・甲府一高 東京同窓会  幹事会報告

                  幹事会次第

次第と審議での特記事項を以下に示す。次第に従って、進行し、議案は承認された。

                                          平成30年5月8日(火) 18:30〜20:30
                                           主婦会館 プラザエフ 9階  スズラン

  本年度は、例年総会開催場所のホテルで開催していた幹事会を、将来に向けた会費のみの同窓会
(広告費を財源にしない)開催に向け、一般会議室で開催、支障なく、開催できた。
審議内容を以下に示す。幹事会次第に従って、進行され、議案は細部に修正はあったが、提案通り承認された。                     
                            司会:平成30 年度当番幹事事務局長中山実(昭和55 年卒)
1。開会の辞                                      当番幹事事務局長中山 実
2.会長挨拶                                             会長 井上幸彦
3. 当番幹事長挨拶・当番幹事紹介         平成30 年度当番幹事長(昭和55 年卒) 穴水芳光
4.議長選出                                      当番幹事事務局長中山 実
                 
              会則に従い、井上会長を選出し、議事を進行した。
5.議題
(1)平成29年度決算報告                 平成29年度当番幹事長(昭和54年卒)佐野直樹
       皆様のご協力により、テーマに掲げた母校の応援として、百万円の寄付を実現できた。
(2)平成29年度決算監査報告                                   監事 原 護
(3)平成30年度予算案               平成30年度当番幹事(昭和55年卒)会計近藤倫代
(4)平成30年度役員改選                                  副会長 池田秀雄
                  役員の任期は、総会から総会(7月から翌〃年7月)までである。
(5)総会・懇親会について     平成30年度当番幹事副実行委員長(昭和55年卒)笠井希一郎
     日時:平成30年7月14日(土)15:00〜17:50
     会場:ホテルグランドパレス(九段下)2階
     [総会]15:00〜 チェリールーム、  [懇親会]16:00〜 ダイヤモンドルーム
    会費:1万円 (甲府中学卒業の諸先輩、大学等の在学生は無料)
   *懇親会の次第案として、来賓代表挨拶及び乾杯が自治の首長となっているが、適任者を再検討する。
   *新役員体制での、懇親会次第の名前の表記として、新会長、新最高顧問トステムう。
(6)東京同窓会基金の報告                                  副会長 玄間 稔
   積立基金報告は、協力者芳名帳と最終年度(H29年4月1日〜H30年3月31日)会計報告の形としたが、
   会計報告の最終年度期間としては同窓会決算報告(H28年9月1日〜H29年8月31日)と一致させることとす。
   ただし今年度は移行処置としてH29年4月1日〜H29年8月31日とする、芳名帳は最新情報を記載する。
(7)一紅会活動報告                                    一紅会会長谷口百合子
        第21回記念春の講演会は小林英一氏(S55年卒)を講師に迎え、420名の参加があった。
(8)本年度当番幹事から
  @広告部会より                    平成30年度当番幹事(昭和55年卒)広告部会長横森敬二
         1月から広告掲載依頼活動を開始、目標額には厳しい状況のため、協力をお願いしたい。
  A日新鐘部会より          平成30年度当番幹事(昭和55年卒)日新鐘部会長勝村久司
    特集は強行遠足、応援練習等を掲載する。ディタル化、Facebookでの情報発信を行う。
  B物故者報告について                                         穴水芳光
(9)その他
  @平成30 年創立138 周年甲府中学・甲府一高同窓会(5月19日)について
   平成30 年度 甲府中学・甲府一高同窓会実行委員(昭和61年卒)鈴木浩文氏他3名から本年度の
   同窓会の案内があった。
  A質疑応答 審議の最後に、会長から本日の幹事会全体について、学年幹事に対し意見を求めた。
    *甲府からからの送迎バス(一般向け)の廃止について
        同窓会関係者のみとし、一般からの募集は、公平性の確保が難しい、かつ運営負担が
    大きい等の理由で廃止とした。引き継ぐべきこと、変えるべきことを検討した中での決断の一つである。
*懇親会について
    ・総会/懇親会への来賓、挨拶等は同窓会主体で行って欲しい。
     ・持続可能な同窓会の有り方(簡素化等)について、継続して検討する会の設置を提案する。
  本日学年幹事の皆様からいただいたご意見を参考として、7月14日の東京同窓会に提案、報告すると、
  井上会長から締めくくりの言葉をいただき、審議を終了した。

 B山梨県人会連合会 第69回 総会・大会(6月3日開催)会員券協力依頼       中嶋副会長 
  本年度1000人の参加者達成のため、東京同窓会には35人の参加依頼があった。35枚の
  チケットを当日までに完売を予定している。
6.閉会の辞                                                     中山 実

 
     幹事会資料抜粋.pdf
 
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プラザエフ受付

会場の様子

IT部会長と事務局長

当番幹事事務局長開会

当番幹事実行委員長挨拶

当番幹事

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監査報告

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日新鍾部会長

138周年同窓会実行委員・5月の総会案内