☆甲府中学・甲府一高東京同窓会　2020年度活動報告
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2020年12月30日
　　　　　　　　　　　　　　　　　2020年東京同窓会学年幹事　幹事長　太田清士
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　事務局長　上田俊彦
■2020年度東京同窓会活動の総括
2019年9月19日の東京同窓会役員会引継式、2020年2月17日の東京同窓会役員幹事合同会議を経て、
例年通り2020年度東京同窓会活動が開始されたものの、Covid-19の影響により、2020年度の主要
行事である東京同窓会幹事会（5/13プラザエフ開催予定）及び東京同窓会総会・懇親会
（7/11京王プラザホテル開催予定）の中止が決定されました。
5月4日の清水会長からの中止発表をもって、幹事会、総会・懇親会の準備活動を中止するとともに、
中止に伴う処置を実施し、5月末に2020年の同窓会活動を休止いたしました。
経過を下記に示します

4月　　　東京同窓会役員会にて、幹事会、同窓会総会・懇親会の中止を決議
5月4日　清水会長より幹事会、同窓会総会・懇親会の中止を発表
　　　　　　　この下に「役員会決定事項の承認を郵送・メールにて受ける処理、及び
　　　　　　　必要な学年幹事への総会中止葉書の送付を行った。」
5月　　　当番幹事は幹事会、同窓会総会・懇親会の中止に伴う各種処置を実施。
1）会場への中止連絡、発生費用等の処置を実施
2）日新鐘の取材・制作活動中止、関係者への中止連絡を実施
3）広告・協賛者への中止連絡、処置説明を実施
5月末にて活動を一時中止
9月25日　東京同窓会役員当番幹事代表者会議にて2021年度活動方針を策定

■　活動実績
　　　別紙-1　2020年度活動スケジュール　を参照ください

■　2020年度決算報告
　　　別紙-2　令和2年決算報告　　を参照ください

■各部会活動報告
【事務局】事務局長：上田俊彦・・・別紙-3　事務局活動報告
　　　・総会・懇親会会場京王プラザホテルへ中止を連絡
（キャンセル費用は無にて同意）。
　　　・2021年7月10日　2021年度東京同窓会総会・懇親会会場の予約
　　　・9月25日の代表者会議の2021年方針により、再度京王プラザホテルへ中止を
連絡（今後の対応についてはホテル側と協議予定）
【IT部会】部会長：中野浩一郎・・・別紙-4　　IT部会活動報告
　　　・IT機器、IT環境は維持中。
　　　・2021年度IT環境の継続のための費用（年間使用量）は21年度予算にて処置
【広告部会】部会長：石井孝明・・・別紙-5　　広告部会活動報告
　　　・広告・協賛金賛同者への2020年度同窓会の中止を連絡
　　　・入金済み広告・協賛金については2021年度に持ち越し。
【日新鐘部会】部会長：小泉昌一・・・別紙-6　日新鍾部会活動報告
　　　・執筆予定者に対し2020年度同窓会の中止及びこれに伴う日新鐘の出版中止
を連絡
　　　　〈母校校長、母校関係者、執筆予定者（峯川一紅会会長、筒井真理子様、　
　　　　　中込様）、出版社（藤印刷）、山梨日日新聞他〉
　　　・出版社に提示した原稿データについてはすべて回収済み
【会計部会】部会長：古屋賀章・・・別紙-2　令和2年決算報告
　　　・2020年8月末の収支報告を作成
【懇親会部会】部会長：小笠原寛・・・別紙-7　懇親会部会活動報告
　　　・甲府⇔新宿の関係者移動用のバス（富士急行）をキャンセル
　　　・応援団関係者へ2020年度同窓会中止を連絡
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上