2020年甲府中学・甲府一高東京同窓会

  ☆甲府中学・甲府一高東京同窓会 2020年度活動報告
                                2020年12月30日
                 2020年東京同窓会学年幹事 幹事長 太田清士
                               事務局長 上田俊彦
■2020年度東京同窓会活動の総括
2019年9月19日の東京同窓会役員会引継式、2020年2月17日の東京同窓会役員幹事合同会議を経て、
例年通り2020年度東京同窓会活動が開始されたものの、Covid-19の影響により、2020年度の主要
行事である東京同窓会幹事会(5/13プラザエフ開催予定)及び東京同窓会総会・懇親会
(7/11京王プラザホテル開催予定)の中止が決定されました。
5月4日の清水会長からの中止発表をもって、幹事会、総会・懇親会の準備活動を中止するとともに、
中止に伴う処置を実施し、5月末に2020年の同窓会活動を休止いたしました。
経過を下記に示します

4月   東京同窓会役員会にて、幹事会、同窓会総会・懇親会の中止を決議
5月4日 清水会長より幹事会、同窓会総会・懇親会の中止を発表
       この下に「役員会決定事項の承認を郵送・メールにて受ける処理、及び
       必要な学年幹事への総会中止葉書の送付を行った。」
5月   当番幹事は幹事会、同窓会総会・懇親会の中止に伴う各種処置を実施。
1)会場への中止連絡、発生費用等の処置を実施
2)日新鐘の取材・制作活動中止、関係者への中止連絡を実施
3)広告・協賛者への中止連絡、処置説明を実施
5月末にて活動を一時中止
9月25日 東京同窓会役員当番幹事代表者会議にて2021年度活動方針を策定

■ 活動実績
   別紙-1 2020年度活動スケジュール を参照ください

■ 2020年度決算報告
   別紙-2 令和2年決算報告  を参照ください

■各部会活動報告
【事務局】事務局長:上田俊彦・・・別紙-3 事務局活動報告
   ・総会・懇親会会場京王プラザホテルへ中止を連絡
(キャンセル費用は無にて同意)。
   ・2021年7月10日 2021年度東京同窓会総会・懇親会会場の予約
   ・9月25日の代表者会議の2021年方針により、再度京王プラザホテルへ中止を
連絡(今後の対応についてはホテル側と協議予定)
【IT部会】部会長:中野浩一郎・・・別紙-4  IT部会活動報告
   ・IT機器、IT環境は維持中。
   ・2021年度IT環境の継続のための費用(年間使用量)は21年度予算にて処置
【広告部会】部会長:石井孝明・・・別紙-5  広告部会活動報告
   ・広告・協賛金賛同者への2020年度同窓会の中止を連絡
   ・入金済み広告・協賛金については2021年度に持ち越し。
【日新鐘部会】部会長:小泉昌一・・・別紙-6 日新鍾部会活動報告
   ・執筆予定者に対し2020年度同窓会の中止及びこれに伴う日新鐘の出版中止
を連絡
    〈母校校長、母校関係者、執筆予定者(峰川一紅会会長、筒井真理子様、 
     中込様)、出版社(藤印刷)、山梨日日新聞他〉
   ・出版社に提示した原稿データについてはすべて回収済み
【会計部会】部会長:古屋賀章・・・別紙-2 令和2年決算報告
   ・2020年8月末の収支報告を作成
【懇親会部会】部会長:小笠原寛・・・別紙-7 懇親会部会活動報告
   ・甲府⇔新宿の関係者移動用のバス(富士急行)をキャンセル
   ・応援団関係者へ2020年度同窓会中止を連絡
                                        以上

 第61回東京同窓会総会・懇親会(計画)   
 2020年7月11日(土)
京王プラザホテル
 東京同窓会 総会・懇親会 開催中止     
 2021年度当番幹事への引き継ぎ  2021年1月5〜15日書面にて役員会引継ぎ式を開催、
 2021年度もS57年卒の皆様に当番幹事引き受けを承認頂きました
  日新鐘    第27号の準備を進めていましたが、発行を中止、2021年度に先送りしました。

 第23回 一紅会主催 春の講演会  
 2020年年3月14日(土)開催を、9月22日に延期しましたがコロナ禍の収束の見込みがないため、中止としました。
 予定された講師と演題 講師:山下 昌彦氏(S45卒) 題目: 建築家から見たこれからのまちづくり 
 
 東京同窓会幹事会 報告  
2020年5月13日に、京王プラザホテルにて開催を予定しておりましたが、コロナ禍のため、
 役員会にて総会中止を決定し、幹事会書面開催にて承認を受け、総会の中止を決定した。

 20200217役員会での当番幹事の活動計画 20200417書面開催の幹事会連絡、役員会決議承認依頼
  20200507書面開催幹事会の結果報告と総会中止連絡葉書
 当番幹事 S57年卒 サブ幹事平成11年卒  幹事長:太田 清士 事務局長上田 俊彦  S57年幹事への連絡はここをクリックしてメールで