2021年度 甲府中学・甲府一高東京同窓会幹事会の結果ご報告 2021年7月23日更新

甲府中学・甲府一高東京同窓会                         2021年7月13日
役員・各学年幹事各位
                                         2021年(第61回)当番幹事長
                                           太田清士(昭和57年卒)

 コロナ禍の収束が見通せない中でしたが、万全の対策を取った会場にて、幹事会・総会を
 参加者は各学年代表幹事1名で開催致しました。
  提出した議案は全て承認頂きました。議案及び総会の提案、報告は下記資料を参照してください。
 幹事会資料(概要)_20210715.pdf
 幹事会議事進行スライド20210711vol6.pdf
  幹事会Zoom配信記録
1 日時 2021年7月10日(土) 
  14時 ~ 15時

2 会場 主婦会館プラザエフ 
     B2 特別ホール 「クラルテ」
  〒102-0085 東京都千代田区六番町15番地
         TEL: 03-3265-8111
 ・「JR四ツ谷駅」 麹町口から徒歩1分
 ・「東京メトロ 南北線四ツ谷駅 3番出口徒歩3分
       丸の内線四ツ谷駅 1番出口から徒歩3分
3 議題
(1) 2020年度決算報告・決算監査報告
(2) 2021年度予算案           
(3)2021年度役員改選 
(4)「東京同窓会積立基金」規定の改定    
(5) 総会・講演会について       
日時:2021年10月23日(土) 14:00~15:30
会場:主婦会館プラザエフ 人数制限100名
(6) 東京同窓会基金の報告   
(7) 一紅会活動報告             
(8) 本年度当番幹事から
(9) その他 
 
 4 学年幹事の皆様に幹事会開催についてご協力いただいた内容と対応
   *幹事会は学年代表1名とさせていただきました。
   *欠席となる幹事の方には提出議案の承認可否連絡をお願いたしまた。
   *欠席の学年幹事の方でオンライン視聴希望の方へは幹事会オンラインZoom配信を行いました。
 
 【総会・講演会】への協力依頼事項
  今年度の総会はコロナ禍対策で密を避けるため、参加人数を制限しての開催とさせていただきます。
  *総会・講演会は各学年2名以下とし、学年内で参加者を調整し当番幹事に
   8月末日までに、お知らせ願います。
    なお全体で100名以内となるように当番幹事で調整させていただきます。
    ご希望の方には総会・講演会オンライン配信(有料2000円)の視聴申し込みを受け付けいたします。
    Webでの総会参加申し込み受付は行いません。 
 *東京同窓会としては原則参加者負担で運営としてきたので、今回もそれを基本とします。     
    ・収入不足を補うため、参加者を含め、出来るだけ多くの会員の方に費用負担と支援をお願いします。
    ・総会/講演会のオンライン配信は有料、日新鍾も有料販売とし、合わせて支援募金をお願いいたします。
     総会/講演会のオンライン視聴、日新鍾の購入申し込みは8月にWebからの申し込み受付を開始します。 

    ・講演会の講師・演題、ライブorビデオ録画放映等につきましては現在調整中です

   *「東京同窓会総会・講演会オンライン視聴/日新鍾購入ご案内往復ハガキ」の必要枚数
     下記にあります【東京同窓会総会・懇親会オンライン視聴/日新鍾購入希望ご案内ハガキに付いて】を
     お読みのうえ、枚数をお知らせください。幹事会終了後、代表幹事宅に郵送いたします。
   *物故者情報(卒業年次・物故者ご指名・ご逝去の日)2021年8月20日までに連絡ください。

5 特記事項
  「総会・講演会」の開催場所は主婦会館(プラザエフ)です。お間違いないようにお願いいたします。

  コロナ禍対策についてのご協力依頼
  体調が悪くなった場合は無理な出席はなさらないでください。マスク着用、入場時体温を測定、
  消毒をしていただきます。会場内での食事は禁止となっており、ペットボトルでのお茶の提供
  のみとさせていただきます。

   【お問い合わせ先】 jimukyoku@kf1-tk.jp 
 
 東京同窓会総会・講演会オンライン視聴(有料)/日新鍾購入ご案内ハガキ

 従来の総会案内+出欠連絡用の葉書ではありません。

甲府中学・甲府一高東京同窓会開催の資金不足を補うため、参加者を含め、出来るだけ多くの
会員の方に費用負担と支援のお願です。

*総会/講演会のオンライン配信は有料、*日新鍾も有料販売とし、合わせて支援募金
 をお願いいたします。
  
 今年度はオンライン視聴(有料)および、日新鍾の購入申し込みと従来と全く異なり、申し込み者に、
オンライン視聴用IDのメール連絡、日新鍾の送付先、費用及び支援募金振込用紙送付等の当番幹事
から申し込み者への再度の連絡/郵送等が必須となるため、返信葉書のあて先は当番幹事事務局
とさせていただきます。

葉書の発送は幹事会でのご意見等を反映して作成し、学年代表幹事の方に郵送いたします。

 ① 返信ハガキの宛先は、全て「当番幹事事務局」行き で印刷されています。
 ② 事務局に戻りました申し込みハガキの対応につきまして。
   ・当番幹事事務局からオンライン視聴申し込み者へID送付と参加費(2000円・日新鍾購入費を含む)の
    費用及び支援募金のゆうちょ銀行振込用紙、日新鍾の発送に使わせていただきます。
   ・日新鍾購入申し込み者へは、日新鍾と購入費(1000円)、及び支援募金用ゆうちょ銀行振込用紙をお送りいたします。
   ・上記作業終了後、学年幹事へお渡しいたします。
 ③ ホームページからも甲府中学・甲府一高東京同窓会総会・講演会のオンライン視聴(有料)と日新鍾購入の
  申し込みを受け付けます。

 本年度は参加人数制限の為、総会・講演会の参加申し込みのホームページからの受付は行いません。

                                                        以上

  幹事会会場
 
  玄間副会長(左)  清水 昭会長(右)

  当番幹事一同(S57年卒) 
 
  Zoom配信画面